Was sind „Whistleblower“?
Whistleblower sind interne oder externe Hinweisgeber, die über unethisches Verhalten im Unternehmen oder andere Missstände berichten. Die Berichte sind vertraulich und können sich sowohl auf einen bloßen Verdacht als auch auf einen tatsächlichen oder potenziellen Verstoß beziehen.
Warum ist die Richtlinie erlassen worden?
In Deutschland gibt es bisher, wie in vielen anderen europäischen Ländern, keinen generellen arbeitsrechtlichen Schutz von Hinweisgebern. Potenzielle Hinweisgeber fürchten dementsprechend die negativen Konsequenzen, die sich ergeben können, wenn sie Missstände melden. Die EU-Whistleblower-Richtlinie soll diesem Problem entgegenwirken und einen gemeinsamen Mindeststandard zum Schutz von Hinweisgebern schaffen.
Wie funktionieren Hinweisgebersysteme?
Hinweisgebersysteme sind ein Bestandteil des Compliance-Management-Systemsvon Unternehmen. Ihre Bedeutung sollte nicht unterschätzt werden, da sie dem Unternehmen helfen können, potenzielle Verstöße zu verhindern und Verstöße aus der Vergangenheit aufzuarbeiten.
- Hinweisgebersysteme sind interne Meldekanäle.
- Über das interne System können Personen anonym Hinweise zu potenziellen Regelverstößen abgeben.
- Das Hinweisgebersystem setzt eine entsprechende IT-Lösung voraus, um eine anonyme Prozessmeldung und -dokumentation sicherzustellen.
- Die internen Hinweisgebersysteme können unterschiedlich umgesetzt werden. Ein Meldekanal kann zum Beispiel durch eine externe Hotline, mailboxbasierte Telefonsysteme oder webbasierte Systeme umgesetzt werden.
Welche konkreten Vorteile können Unternehmen aus Hinweisgebersystemen ziehen?
Von der (Weiter-)Entwicklung der Hinweisgebersysteme können Unternehmen in vielerlei Hinsicht profitieren.
- Hinweisgebersysteme können eine präventive Wirkung entfalten und verhindern, dass es überhaupt zu Missständen und Regelverstößen im Unternehmen kommt.
- Hinweisgebersysteme können der Prozessoptimierung dienen, indem Mängel im Unternehmen frühzeitig aufgedeckt werden.
- Hinweisgebersysteme können finanzielle Schäden, die durch Gerichtskosten oder Strafzahlungen entstehen, verringen oder sogar ihre Entstehung verhindern.
- Hinweisgebersysteme können vertrauenswürdige Anlaufstellen für Hinweisgeber sein und verhindern, dass sich Hinweisgeber gezwungen fühlen, sich an die Öffentlichkeit zu wenden.